El desarrollo tecnológico llegó para cambiar las dinámicas de la mayoría de la empresa. Por eso contar con equipos acordes para llevar sus procesos se ha vuelto una necesidad. En ese contexto, se trata de una inversión clave para seguir siendo competitivas en el mercado y garantizar un impacto positivo para sus metas. Existen diferentes formas de hacerse con ellos, en AyS le contamos las ventajas de alquilar equipos de cómputo.
¿Por qué optar por el renting?
El renting tecnológico ha surgido como una solución práctica y confiable para las empresas que deben invertir en equipos. Esto se debe a su capacidad para adaptarse al contexto de las compañías. Ya sean pequeñas, medianas o grandes empresas, el alquiler de hardware reduce costos y procesos asociados a la logística de los equipos. Además, si cuenta con el respaldo de una empresa especializada en el sector como AyS Computadores, tendrá aún más beneficios como los siguientes.

Sin depreciación en el tiempo
Uno de los temas claves al momento de adquirir computadores y demás elementos relacionados, es el retorno de la inversión. En este aspecto es importante tener en consideración que al usarse los equipos van perdiendo valor comercial. Una de las ventajas de alquilar equipos de cómputo es que la depreciación, cercana al 20% anual, no corre por cuenta de la empresa que recibe los dispositivos.
Costos accesibles
El alquiler de computadores para empresas evita que la inversión inicial sea menor. Esto es un gran beneficio tanto para las empresas que desean modernizar su stock de equipos como para aquellas recién fundadas que deben cuidar su capital. En AyS Computadores, somos un aliado estratégico para diferentes tipos de empresas sin importar su nicho de mercado. Por eso contamos con precios flexibles de acuerdo al tiempo y la cantidad de equipos a rentar. Además, con nuestra asesoría es posible la deducción del IVA en los impuestos, aumentando el ahorro de capital.

Mantenimiento garantizado
Entre las ventajas de alquilar equipos de cómputo una de las más importantes es el acompañamiento técnico que ofrece el arrendador. De este modo no se requiere presupuesto adicional para mantenimiento y se cuenta con soporte técnico confiable y de calidad. En AyS Computadores sabemos de la importancia de que los equipos y los periféricos adicionales funcionen en condiciones óptimas. Es así como desarrollamos un protocolo en tres niveles para brindar una asistencia oportuna y reducir los tiempos muertos en caso de presentarse un inconveniente.
- Soporte IT inmediato: Soporte remoto y en tiempo real a través de un software de escritorio remoto cumpliendo todos los requisitos para una conexión segura.
- Soporte IT en sitio: En cuatro horas hábiles nuestro equipo técnico se desplaza hasta la empresa para brindar el soporte correspondiente.
- Cambio de equipos: En este nivel se suministra otro equipo de igual o mejor tecnología en un plazo de máximo 48 horas sin costos adicionales.
Renovación tecnológica
Finalmente, una de las mejores ventajas de alquilar equipos de cómputo sin duda es la protección frente a la obsolescencia de los equipos. A medida que las operaciones de las empresas requieren más capacidad en los computadores y demás dispositivos se hace muy complejo reemplazarlos por tecnología nueva, más aún si todavía tienen vida útil. Gracias al alquiler de computadores corporativos esto no es un problema, ya que anualmente se puede realizar una renovación del inventario para la compañía si así se requiere.
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Algunas desventajas de alquilar equipos de computo
Alquilar equipos de cómputo es una opción cada vez más popular para empresas y profesionales en Colombia. Sin embargo, como cualquier decisión de negocios, tiene sus ventajas y desventajas. A continuación, se presentan algunos de los aspectos más importantes a considerar:
- Costos a largo plazo: aunque el alquiler puede ser más económico inicialmente, a largo plazo, los costos acumulados pueden superar el precio de compra de los equipos. Es importante evaluar cuidadosamente el costo total del alquiler durante el período necesario.
- Dependencia del proveedor: al alquilar equipos, las empresas dependen del proveedor para el mantenimiento y el soporte técnico. Si el proveedor no ofrece un buen servicio, esto puede afectar negativamente las operaciones de la empresa.
- Limitaciones en la personalización: los equipos alquilados pueden tener limitaciones en cuanto a la personalización del hardware y software. Las empresas que requieren configuraciones específicas pueden encontrar que los equipos alquilados no satisfacen completamente sus necesidades.
- Obsolescencia programada: a pesar de tener acceso a tecnología actualizada, los equipos alquilados pueden llegar a ser obsoletos. Los contratos de alquiler pueden no permitir actualizaciones frecuentes, lo que puede dejar a las empresas con tecnología que no está a la par con las últimas innovaciones.
En conclusión, alquilar equipos de cómputo en Colombia puede ser una opción viable para muchas empresas debido a sus ventajas en términos de costos iniciales, flexibilidad y acceso a tecnología avanzada. Sin embargo, es crucial considerar las posibles desventajas, como los costos a largo plazo y la dependencia del proveedor, para tomar una decisión informada.
Ahorros para las empresas al elegir el alquiler de equipos de computo
Elegir el alquiler de computadores puede significar importantes ahorros en costos para las empresas. La eliminación de la necesidad de una inversión inicial considerable en la compra de equipos permite a las empresas destinar recursos a otras áreas críticas. Además, el alquiler incluye mantenimiento y soporte técnico, reduciendo los gastos asociados a reparaciones y actualizaciones. Esta opción también ofrece flexibilidad para ajustar la cantidad de equipos según la demanda, evitando la obsolescencia tecnológica y los costos de renovación. Asimismo, los pagos de alquiler pueden ser deducibles de impuestos, mejorando el flujo de caja y optimizando la gestión financiera empresarial.
AyS Computadores, confianza y trayectoria
Estas son solo algunas de las ventajas de alquilar equipos de cómputo. Existen más motivos de acuerdo al perfil de su empresa para optar por este servicio. Sin embargo, es indispensable contar con un aliado con amplia trayectoria en el sector. En AyS Computadores contamos con 21 años de experiencia enfocados en exclusiva al renting tecnológico. Así, nuestro trasegar nos ha brindado las herramientas necesarias para brindar un servicio completo y fiable para nuestros socios. Lo invitamos a comenzar su cotización para potenciar el desarrollo de su compañía.